Para quien lidera una organización sin ánimo de lucro

Glosario de Erasmus+, sin siglas gratuitas.

Veinticinco términos definidos en una frase cada uno, con la fuente oficial al lado y con la parte que casi nadie escribe: por qué le importa a tu entidad. Si con esto os apañáis solos, apañaos solos.

Erasmus+ · Acción Clave 1 · Acción Clave 2 · Acreditación Erasmus+ · Intercambio juvenil · Movilidad de personas que trabajan con juventud · Actividades de participación juvenil · Asociaciones a pequeña escala · Asociaciones de cooperación · Cuerpo Europeo de Solidaridad · OID · Agencia Nacional · INJUVE · SEPIE · Guía del Programa · Entidad socia · Entidad coordinadora · Tanto alzado · Convenio de subvención · Justificación · Impacto · Difusión · Educación no formal · Youthpass · Ronda

Programas

Erasmus+

Erasmus+ es el programa de la Unión Europea para educación, formación, juventud y deporte. No es solo para estudiantes universitarios: financia proyectos de organizaciones sin ánimo de lucro, asociaciones juveniles, ONG y entidades sociales.

Por qué te importa: Si vuestra entidad trabaja con personas —jóvenes, personas adultas, colectivos en riesgo—, casi seguro hay una línea de Erasmus+ que os encaja. La creencia de que «es para universidades» es la que deja fuera a más entidades pequeñas.

Fuente oficial →

Cuerpo Europeo de SolidaridadCES · ESC

Programa hermano de Erasmus+, centrado en voluntariado. Financia que personas jóvenes hagan voluntariado en otro país —de forma individual o en equipo— y que vuestra entidad los acoja o los envíe.

Por qué te importa: Para muchas entidades sociales es la vía más natural, porque el voluntariado ya forma parte de lo que hacen.

Fuente oficial →

Acciones y códigos

Acción Clave 1KA1

La KA1 (Key Action 1) es la parte de Erasmus+ que financia movilidad: que personas de vuestra entidad viajen a otro país, o que vengan de fuera a la vuestra. Intercambios juveniles, formación del equipo, voluntariado.

Por qué te importa: Es por donde empieza casi todo el mundo. Los proyectos son más cortos, el papeleo es más ligero y el resultado se ve en el barrio.

Fuente oficial →

Acción Clave 2KA2

La KA2 financia cooperación: varias entidades de distintos países trabajando juntas durante meses o años para crear algo —una metodología, unos materiales, una red— que antes no existía.

Por qué te importa: Es el siguiente paso cuando ya habéis hecho movilidad y queréis dejar poso, no solo experiencias.

Fuente oficial →

Intercambio juvenilKA152-YOU

Un grupo de gente joven de vuestra entidad convive y trabaja unos días con grupos de otros países, sobre un tema que elegís vosotros. Lo organiza una entidad coordinadora junto a entidades socias.

Por qué te importa: Es el primer proyecto europeo de la mayoría de entidades, y el que más se nota: vuelven distintos.

Fuente oficial →

Movilidad de personas que trabajan con juventudKA153-YOU

Formación en otro país para el equipo y el voluntariado de la entidad: cursos, seminarios, visitas de estudio, periodos de observación.

Por qué te importa: Es la línea que menos se pide y la que más transforma una organización por dentro, porque el aprendizaje se queda en el equipo, no solo en quien participa.

Fuente oficial →

Actividades de participación juvenilKA154-YOU

Proyectos en los que la propia gente joven decide qué se hace. La Guía del Programa admite incluso grupos informales de al menos cuatro jóvenes de 13 a 30 años, sin necesidad de una entidad constituida.

Por qué te importa: Es la única puerta del programa que se abre sin CIF. Si tenéis gente joven con ganas y todavía no hay asociación, existe una vía.

Fuente oficial →

Asociaciones a pequeña escalaKA210

Proyectos de cooperación pensados expresamente para entidades pequeñas y sin experiencia europea. La Guía del Programa los dirige a «organizaciones de nueva incorporación, organizaciones menos experimentadas y agentes a pequeña escala». Se financian a tanto alzado, en dos importes fijos, y de 6 a 24 meses.

Por qué te importa: Es la KA2 accesible: el papeleo más ligero de todo el programa y el diseño pensado para quien nunca ha hecho nada europeo.

Fuente oficial →

Asociaciones de cooperaciónKA220

Los proyectos de cooperación grandes: varios países, varios años, presupuestos altos y resultados que se publican para que otras entidades los usen.

Por qué te importa: Piden estructura. Si vuestra entidad no puede dedicarles a alguien de forma sostenida, es mejor empezar por un KA210.

Fuente oficial →

Figuras

Acreditación Erasmus+KA150-YOU · KA120

La acreditación es un reconocimiento de varios años que da la Agencia Nacional a una entidad con un plan de trabajo europeo. Quien la tiene deja de competir proyecto a proyecto: solicita cada año su plan y recibe financiación de forma recurrente.

Por qué te importa: Es la diferencia entre correr cada convocatoria y tener un calendario. Pide una antigüedad mínima de la entidad y un plan a varios años.

Fuente oficial →

Trámites

OIDOrganisation ID

El OID es el código identificador que la Comisión Europea da a cada organización registrada en su plataforma. Es gratuito, se saca una vez y sirve para siempre.

Por qué te importa: Sin OID no se puede presentar nada. Es de las primeras cosas que hay que resolver, y podéis hacerlo vosotros mismos sin ayuda de nadie.

Fuente oficial →

Convenio de subvencióngrant agreement

El contrato que se firma con la Agencia Nacional una vez concedido el proyecto. Fija el importe, el calendario, las obligaciones y los anexos —descripción del proyecto y presupuesto estimado.

Por qué te importa: Se firma con plazo. La documentación posterior a la concesión es donde muchas entidades descubren que el trabajo no había terminado.

Fuente oficial →

Justificacióninforme final

El proceso de demostrar a la Agencia Nacional que el proyecto se ha ejecutado como se aprobó: informe final, listas de participantes, productos, evidencias de difusión y, según la modalidad, documentación económica.

Por qué te importa: Es donde una entidad puede perder dinero de verdad. Casi todos los problemas de justificación se evitan el primer mes del proyecto, no el último.

Fuente oficial →

Quién decide

Agencia NacionalAN · ANE

El organismo de cada país que gestiona las solicitudes, resuelve las convocatorias y hace el seguimiento de los proyectos. En España hay dos: INJUVE para juventud y Cuerpo Europeo de Solidaridad, y SEPIE para educación y formación.

Por qué te importa: Saber cuál os corresponde ahorra semanas: es donde se comprueban plazos, formularios y resoluciones.

Fuente oficial →

INJUVEInstituto de la Juventud

Agencia Nacional española para el ámbito de juventud de Erasmus+ y para el Cuerpo Europeo de Solidaridad. Publica las convocatorias, los plazos y las resoluciones de concesión de esas líneas.

Por qué te importa: Si vuestra entidad trabaja con gente joven, vuestras fechas y vuestros formularios salen de aquí.

Fuente oficial →

SEPIEServicio Español para la Internacionalización de la Educación

Agencia Nacional española para el ámbito de educación y formación: escolar, formación profesional, educación superior y educación de personas adultas.

Por qué te importa: Si trabajáis con personas adultas o sois un centro educativo, vuestra agencia es esta y no INJUVE.

Fuente oficial →

Documentos

Guía del ProgramaProgramme Guide

El documento oficial de la Comisión Europea donde está escrito todo: qué acciones existen, quién puede pedirlas, cuánto dinero hay, qué criterios usa quien evalúa y qué plazos aplican. Se publica cada año.

Por qué te importa: Es la única fuente que manda. Cuando alguien os diga un dato de Erasmus+, la pregunta correcta es en qué página de la Guía está.

Fuente oficial →

Youthpass

Certificado europeo que reciben las personas participantes en proyectos de juventud, donde se recoge lo que han aprendido en términos de competencias.

Por qué te importa: Para mucha gente joven es el primer documento que acredita algo que aprendió fuera de un aula.

Fuente oficial →

Conceptos que puntúan

Entidad sociapartner

Cada organización de otro país que participa en el proyecto junto a la vuestra. Casi todas las acciones exigen al menos una.

Por qué te importa: Elegir mal aquí es el error más caro del programa: una entidad socia que desaparece en agosto os deja el proyecto colgado y la justificación también.

Fuente oficial →

Entidad coordinadorasolicitante · beneficiaria

La organización que presenta la solicitud, firma el convenio con la Agencia Nacional, recibe el dinero y responde del proyecto entero ante la administración.

Por qué te importa: Coordinar da control y visibilidad, pero también responsabilidad legal y económica. Se puede empezar como socia y coordinar más adelante.

Fuente oficial →

Impacto

Lo que cambia gracias al proyecto, que no es lo mismo que la actividad ni que el resultado. Actividad es «hicimos un intercambio»; resultado es «participaron 24 jóvenes»; impacto es «seis de ellos siguen viniendo un año después».

Por qué te importa: Es el apartado donde se decide media puntuación de la solicitud, y el que peor escriben incluso las entidades que mejor trabajan.

Fuente oficial →

Difusióndiseminación

Contar lo que habéis hecho y ponerlo a disposición de otras entidades. No es marketing: es una obligación del programa y un criterio evaluable.

Por qué te importa: Un plan de difusión concreto —dónde, cuándo, para quién— puntúa; «lo publicaremos en redes sociales» no.

Fuente oficial →

Educación no formal

El método con el que se trabaja en la mayoría de proyectos de juventud: aprendizaje intencionado, estructurado y voluntario que ocurre fuera del sistema educativo reglado.

Por qué te importa: Si vuestra entidad ya hace talleres, dinámicas o acompañamiento, lleváis años haciendo educación no formal aunque no lo llaméis así.

Fuente oficial →

Rondaplazo · deadline

Cada una de las fechas límite del año para presentar solicitudes de una misma acción. Varias líneas tienen dos rondas: una a principios de año y otra en otoño.

Por qué te importa: La ronda de otoño existe y casi nadie la usa: mucha entidad solo mira la de febrero y luego espera un año entero.

Fuente oficial →

Dinero

Tanto alzadolump sum

Forma de financiación en la que se concede una cantidad fija y cerrada por el proyecto, en lugar de reembolsar gasto a gasto. Se justifica demostrando que las actividades se han hecho, no acumulando facturas.

Por qué te importa: Cambia por completo la carga administrativa. Para una entidad pequeña, un proyecto a tanto alzado es muchísimo más manejable.

Fuente oficial →

Lo que este glosario no puede hacer

Saber qué significan las siglas no es saber qué os conviene.

Un glosario resuelve el vocabulario. Lo que no resuelve es cuál de estas líneas encaja con vuestra misión, con vuestro equipo y con el momento en el que está la organización — y eso depende de cosas que no salen en ningún diccionario.

Te contesta una persona en 48 h laborables. Siempre Jesús o Aina.

La newsletter

Cada quince días, algo útil sobre financiación europea para entidades sociales.

Nada más. Sin regalo de entrada, sin descarga a cambio del correo y sin secuencia comercial detrás. Un análisis de una convocatoria o de un apartado, una cifra del sector y tres lecturas de otra gente que merecen la pena. Y os podéis ir cuando queráis.

Contadnos algo más y os escribimos sobre lo que os toca (opcional)

Y se puede responder. Cada número sale de una cuenta de persona, no de un «no-reply». Si respondéis contándome vuestro caso, os contesto yo — de hecho es de donde salen la mitad de los temas.

Solo usamos el correo para mandaros la newsletter. Ni lo compartimos ni lo usamos para nada más. El envío lo gestiona EmailOctopus, con doble confirmación. Cómo tratamos vuestros datos.

La única cosa que os pedimos

¿Falta algún término?

Escríbenos y lo añadimos. Este glosario está para que sirva, no para posicionar.

Te contesta una persona en 48 h laborables. Siempre Jesús o Aina.

O directamente a jesus@plusers.eu — el correo lo lee Jesús.

Contadnos vuestro proyecto →