Diagnóstico
Por qué se rechazan los proyectos Erasmus+: los 6 errores más comunes
Presentaste un proyecto, te lo rechazaron y el informe del evaluador no termina de explicar qué falló. Estos son los patrones que vemos una y otra vez en las propuestas que no pasan el corte.
Error 1: acción clave equivocada
Presentar a KA152 lo que es un KA153, o plantear un proyecto de cooperación en una acción de movilidad. Cada acción clave tiene un perfil de actividades, participantes y resultados esperados. Si tu proyecto no encaja con la definición de la acción, el evaluador lo detecta en los primeros párrafos y la puntuación se resiente en todas las secciones.
Error 2: la necesidad no está justificada
El formulario pregunta por qué tu organización necesita este proyecto. La respuesta no puede ser "porque queremos participar en Erasmus+" o "porque es una oportunidad de financiación". El evaluador busca una necesidad concreta, vinculada a tu contexto local, con datos o evidencias que la respalden. Si no hay necesidad real, no hay proyecto.
Error 3: actividades genéricas
Talleres de "intercambio cultural", dinámicas de "team building" y jornadas de "sensibilización" sin concretar contenido, metodología ni resultados medibles. El evaluador ha leído miles de propuestas así. Lo que diferencia a un proyecto aprobado es la especificidad: qué se va a hacer exactamente, con qué metodología, para quién y con qué resultado tangible.
Error 4: impacto y difusión vacíos
La sección de impacto no es un brindis al sol sobre "el cambio que generará el proyecto en la sociedad". Es un plan concreto: qué va a cambiar, en quién, cómo lo vas a medir y cómo lo vas a comunicar más allá de los participantes directos. Los evaluadores valoran indicadores específicos, no intenciones genéricas.
Error 5: incoherencia presupuestaria
Pedir financiación para 30 participantes cuando las actividades descritas requieren 15, o solicitar costes excepcionales sin justificación. El presupuesto debe ser un reflejo fiel de las actividades. Cualquier desajuste entre lo que describes y lo que pides genera desconfianza en el evaluador.
Error 6: el idioma del formulario
Rellenar el formulario en español cuando la agencia nacional pide que ciertas secciones vayan en inglés (o viceversa), usar jerga interna de tu organización que el evaluador no comparte, o escribir párrafos interminables sin estructura. La legibilidad es un criterio implícito: si el evaluador no entiende tu propuesta, no la puede puntuar bien.
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