Primeros pasos
Antes de mirar una sola convocatoria, resolved estas cuatro cosas
La mayoría de las entidades empiezan por el sitio equivocado: abren la convocatoria, se abruman y lo dejan. El orden correcto es el de abajo, y tres de los cuatro pasos podéis darlos sin nadie que os ayude.
La respuesta corta
La mayoría de las entidades empiezan por el sitio equivocado: abren la convocatoria, se abruman y lo dejan. El orden correcto es el de abajo, y tres de los cuatro pasos podéis darlos sin nadie que os ayude.
Es el error más común y el más caro en tiempo: alguien de la entidad descubre que existen los fondos europeos, abre la convocatoria, se encuentra con ochenta páginas de guía, códigos de acción y un formulario en inglés, y lo cierra. Seis meses después vuelve a pasar lo mismo.
El problema no es la convocatoria. Es que se ha empezado por el paso cuatro.
Uno · El OID, que es gratis y se saca una vez
El OID es el número que identifica a vuestra organización ante la Comisión Europea. Sin él no se presenta absolutamente nada, y con él ya estáis dentro del sistema para siempre. Se pide en el portal de la Comisión, no cuesta dinero y no caduca.
Necesitáis tener a mano los estatutos, el CIF, el domicilio social y los datos de la persona que representa legalmente a la entidad. Es papeleo, pero es papeleo que ya tenéis en un cajón.
Un aviso: si alguien os ofrece «tramitaros el OID» por dinero, desconfiad. Es un formulario, no una gestión.
Dos · La antigüedad de la entidad
Aquí es donde más gente se lleva una sorpresa. No todas las acciones piden lo mismo, pero hay una que sí es exigente:
Para solicitar la acreditación Erasmus+ en el ámbito de juventud hay que estar constituidas legalmente al menos dos años antes de la fecha límite. La acreditación se concede para todo el periodo del programa, hasta 2027, y el plazo anual es el 1 de octubre a las 12:00, hora de Bruselas.
Comprobado en la Guía del Programa Erasmus+
Si vuestra entidad tiene menos de dos años, la acreditación queda descartada por ahora — pero no el programa. Las asociaciones a pequeña escala y los proyectos de movilidad no piden esa antigüedad, y además os construyen el histórico que después pesa cuando sí podáis acreditaros.
Tres · Al menos una entidad socia
Casi todas las acciones del programa exigen trabajar con organizaciones de otros países. No es un requisito burocrático: es el sentido del programa. Y es lo que más asusta a una entidad que no conoce a nadie fuera de su provincia.
La buena noticia es que hay entidades por toda Europa buscando exactamente lo mismo que vosotros, y hay herramientas oficiales y gratuitas para encontrarlas. La mala es que elegir mal a un socio se paga durante todo el proyecto.
Lo desarrollamos entero en cómo se elige una entidad socia europea, incluida la parte de detectar a la que os va a dejar tirados en agosto.
Cuatro · Las horas reales que podéis poner
Este es el paso que nadie escribe en ninguna guía y el que decide si el proyecto sale bien o se convierte en un infierno. Un proyecto europeo pequeño se come, de media, varias horas semanales durante meses: coordinación con socios, preparación de la actividad, recogida de evidencias, informes.
Si en la entidad no hay nadie que pueda sostener esas horas —ni contratado, ni voluntario estable— el proyecto se aprueba y después revienta. Y un proyecto mal ejecutado hace más daño que no haberlo pedido.
La pregunta no es «¿podemos pedirlo?». Es «¿quién lo va a sacar adelante los martes por la tarde durante dieciocho meses?».
El orden correcto, resumido
- Sacad el OID. Gratis, una vez, y ya está hecho para siempre.
- Mirad la antigüedad de la entidad y descartad lo que no os toque todavía.
- Buscad una entidad socia, aunque sea para hablar y conoceros.
- Sed sinceros con las horas que podéis poner de verdad.
- Y solo entonces, abrid una convocatoria.
El paso que puedes dar sin nosotros
Empezad por el OID esta misma semana. Es lo único de los cuatro puntos que se puede terminar en una tarde, no depende de nadie más y desbloquea todo lo demás. Si os atascáis en algún campo del formulario, escribidnos y os lo explicamos — sin que eso signifique nada.
La newsletter
Cada quince días, algo útil para hacer crecer vuestra organización.
Sostener el equipo, financiar lo que ya hacéis, medir el impacto, abrir la entidad a Europa sin romper lo de dentro. Sin regalo de entrada, sin descarga a cambio del correo y sin secuencia comercial detrás: un tema desarrollado, una cifra del sector con su fuente y tres lecturas de otra gente que merecen la pena. Y os podéis ir cuando queráis.
Y se puede responder. Cada número sale de una cuenta de persona, no de un «no-reply». Si respondéis contándome vuestro caso, os contesto yo — de hecho es de donde salen la mitad de los temas.
Solo usamos el correo para mandaros la newsletter. Ni lo compartimos ni lo usamos para nada más. El envío lo gestiona EmailOctopus, con doble confirmación. Cómo tratamos vuestros datos.
La única cosa que os pedimos
¿Atascados en alguno de los cuatro?
Cuéntanos en cuál y te decimos cómo se desatasca. Aunque lo hagáis vosotros después, y aunque no volvamos a hablar.
Te contesta una persona en 48 h laborables. Siempre Jesús o Aina.
O directamente a jesus@plusers.eu — el correo lo lee Jesús.