Cinco vías de financiación europea para una entidad social, y cuál os toca

«Fondos europeos» se dice como si fuera una ventanilla. No lo es. Hay programas muy distintos, gestionados por organismos distintos, con requisitos que no se parecen en nada, y elegir el que no toca es la forma más común de perder un año entero.

Esto es el mapa de las cinco puertas que de verdad están abiertas a una entidad social española normal, sin departamento de proyectos ni consultora detrás. Todas están dentro de Erasmus+, que es el programa diseñado para esto.

El criterio que ordena todo: a quién movéis

Antes de mirar importes, mirad esto. Casi todas las acciones se distinguen por a quién ponen en movimiento, y esa sola pregunta descarta tres de las cinco en dos minutos:

• Si quien viaja son jóvenes de vuestra entidad → KA152.
• Si quien viaja es vuestro equipo o vuestro voluntariado → KA153.
• Si quien decide y actúa son los propios jóvenes, aquí o fuera → KA154.
• Si no viaja nadie y lo que queréis es construir algo con otra entidad europea → KA210 o KA220, según el tamaño.

1 · KA152 · intercambios juveniles

Es la puerta por la que entra casi todo el mundo. Un grupo de jóvenes de vuestra entidad viaja a otro país a convivir y trabajar con grupos de otros países, o los acogéis vosotros.

Las cifras: la actividad dura de 5 a 21 días sin contar los días de viaje, reúne entre 16 y 60 participantes por actividad con un mínimo de cuatro por grupo, y las personas participantes tienen de 13 a 30 años. Los plazos son el 12 de febrero y el 1 de octubre, a las 12:00:00 hora de Bruselas.

Le toca a: entidades que ya trabajan con un grupo estable de jóvenes y quieren dar el primer paso europeo. Es exigente en logística y muy agradecida en impacto.

2 · KA153 · formación para el equipo

La menos conocida y, para una entidad pequeña, muchas veces la más útil. Financia cursos, seminarios, visitas de estudio y estancias de observación en otro país para las personas que trabajan con jóvenes, sean remuneradas o voluntarias.

Las cifras: sin límite de edad, actividades de 2 a 60 días, hasta 50 participantes, proyecto de 3 a 24 meses. Cubre 81 euros por persona y día en España con un tope de 1.100 por persona, el viaje por bandas de distancia y 125 euros de apoyo organizativo por participante.

Le toca a: entidades cuyo cuello de botella no es el dinero sino el conocimiento. Y a las que quieren entrar en Europa con poco riesgo: mover a dos personas es mucho más manejable que mover a veinte adolescentes.

3 · KA154 · participación juvenil

La puerta que se abre sin CIF. Financia que un grupo de jóvenes ponga en marcha algo que quiere cambiar en su entorno, y admite expresamente grupos informales: al menos cuatro personas de 13 a 30 años, una de ellas mayor de 18 como representante.

El dato que casi nadie conoce: estas actividades pueden ser nacionales. Es decir, ejecutarse a escala local, regional o de un solo país. La Guía dice que el formato nacional es especialmente adecuado para poner a prueba ideas a nivel local. No hace falta que nadie salga de España.

Le toca a: grupos jóvenes sin estructura todavía, y a entidades que tienen un grupo motivado y quieren que sean ellos quienes lleven el proyecto.

4 · KA210 · asociaciones a pequeña escala

Aquí no viaja un grupo: se construye algo con otra entidad europea. Un método, un material, una formación, una red.

Las cifras: suma global con dos importes predefinidos, 30.000 y 60.000 euros, de 6 a 24 meses, mínimo dos organizaciones de dos países y sin máximo. El plazo principal es el 5 de marzo, y cada agencia nacional puede abrir una ronda adicional al 1 de octubre. Una organización solo puede presentar una solicitud por plazo.

Se evalúa sobre 100 puntos: pertinencia 30, calidad del diseño y la ejecución 30, calidad de la asociación 20, impacto 20. Umbral, 60 y la mitad del máximo en cada criterio.

Le toca a: entidades de nueva incorporación — la Guía lo dice así — y a quien tiene un método propio que merece la pena poner a prueba fuera.

5 · KA220 · asociaciones de cooperación

La versión grande de la anterior, y conviene decir claramente que no es para el primer proyecto.

Las cifras: 120.000, 250.000 o 400.000 euros, de 12 a 36 meses, mínimo tres organizaciones de tres países. Plazo, 5 de marzo. Y el umbral es más alto: 70 puntos sobre 100, además de la mitad del máximo en cada categoría.

Le toca a: entidades con red europea ya construida y con capacidad de coordinar durante tres años. Presentarse aquí sin haber hecho antes nada más pequeño casi nunca sale.

Cuál mirar primero, en la práctica

Si nunca habéis hecho nada europeo, el orden que menos disgustos da es este: KA153 o KA154 primero — son las de menor riesgo logístico —, KA152 después, y KA210 cuando ya tenéis una entidad socia con la que os entendéis. La KA220 llega sola cuando toca.

Y antes de todo eso, el OID: es gratuito, no caduca, se saca una sola vez y sin él ninguna de las cinco puertas se abre. Cómo se saca.

Una advertencia final que ahorra tiempo: quién gestiona cada cosa en España no es lo mismo. Las cinco acciones de arriba, en el ámbito de juventud, las lleva INJUVE. Si vuestra entidad trabaja en educación, formación profesional o educación de personas adultas, la agencia es SEPIE. Llamar a la puerta equivocada cuesta semanas.

Preguntas que nos hacen sobre esto