¿Hace falta antigüedad para pedir Erasmus+? La respuesta corta es no

Hay una creencia muy extendida en el tercer sector español: que para pedir fondos europeos hay que llevar «unos cuantos años» funcionando. No sabemos de dónde sale — probablemente de mezclarla con requisitos de convocatorias autonómicas, que muchas veces sí los tienen —, pero la hemos oído docenas de veces y ha retrasado muchos primeros proyectos.

Vamos con la respuesta, y luego con el matiz que sí importa.

La regla general: no hay antigüedad mínima

Las acciones a las que se presenta la inmensa mayoría de entidades sociales españolas — intercambios juveniles (KA152), movilidad del equipo (KA153), participación juvenil (KA154) y asociaciones a pequeña escala (KA210) — no piden ninguna antigüedad. Ni dos años, ni uno.

Lo que la Guía define en cada una es qué tipo de organización puede solicitar, no cuántos años lleva. La lista incluye ONG, asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, ONG juveniles europeas, organismos públicos locales, regionales o nacionales, empresas sociales y — en las acciones de juventud — grupos informales de jóvenes.

Una asociación inscrita en el registro en marzo puede presentar una solicitud en octubre. Lo hemos visto y sale.

La única excepción: la acreditación KA150

Aquí sí, y de forma expresa. Para pedir la acreditación Erasmus+ en el ámbito de la juventud, la Guía dice que las organizaciones solicitantes deben haberse constituido legalmente al menos dos años antes de la fecha límite de presentación y tener experiencia pertinente en la ejecución de actividades en el ámbito de la juventud.

Y tiene toda la lógica: la acreditación no financia un proyecto, financia un plan a varios años. Es la puerta que te saca de competir en cada convocatoria. Pedirla el primer año no tendría sentido ni aunque estuviera permitido, porque hay que demostrar una trayectoria que todavía no existe.

Dicho de otro modo: esa no es la puerta de entrada. Es la puerta de salida del modo «proyecto a proyecto», y llega después.

Lo que sí se mira siempre, tenéis la edad que tengáis

Aquí está el matiz que importa, y es donde se caen de verdad las entidades nuevas. La Parte C de la Guía explica que toda solicitud pasa por tres filtros antes de que se valore la calidad: admisibilidad, criterios de exclusión y selección — que incluyen capacidad operativa y financiera — y, ya sí, la evaluación de calidad según los criterios de concesión.

Capacidad operativa significa: ¿hay gente y estructura suficiente para hacer lo que prometéis? Una entidad nueva no falla esto por ser nueva; falla si presenta un proyecto de 60 participantes en cuatro países con dos personas y ninguna experiencia previa de coordinación.

Capacidad financiera significa: ¿podéis sostener el proyecto mientras llega el dinero? Y aquí conviene ser realistas: no todo el importe llega al principio, así que una entidad sin ningún colchón lo va a pasar mal aunque le aprueben.

Ninguna de las dos cosas se arregla esperando dos años. Se arreglan ajustando el tamaño del primer proyecto a lo que la entidad puede sostener de verdad.

Qué hacer si acabáis de constituiros

Cuatro cosas, por orden de rentabilidad:

• Sacad el OID ya. Es gratuito, no caduca, se hace una vez y no compromete a nada. Se pide en la plataforma de la Comisión · cómo se hace.
• Entrad como entidad socia antes que como coordinadora. Es lo que más acelera la curva: aprendéis la maquinaria sin cargar con la coordinación ni con la justificación, y además generáis el historial que luego se puede contar.
• Empezad por la acción pequeña. KA153 mueve a dos personas de vuestro equipo. KA210 no mueve a nadie. Las dos son mucho más manejables que un intercambio de 40 adolescentes.
• No infléis el proyecto para parecer más grandes. Es el reflejo más común y el que más puntos cuesta: la evaluación valora la coherencia entre lo que decís que sois y lo que prometéis hacer.

Y una duda relacionada: ¿hace falta CIF?

Para casi todo, sí: hay que ser una entidad con personalidad jurídica para firmar un convenio de subvención. Pero hay una excepción que mucha gente desconoce.

Las actividades de participación juvenil (KA154) admiten grupos informales de jóvenes: al menos cuatro personas de entre 13 y 30 años, una de ellas mayor de 18, que asume la representación y la responsabilidad del grupo. Sin estatutos, sin registro y sin CIF.

Es la puerta más pequeña del programa y la que menos se usa. Si en vuestro barrio hay un grupo de jóvenes con una idea y sin ninguna estructura, esa es su vía.

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