KA220 explicado para quien ya ha hecho un KA210

Cuando una entidad termina bien su primera asociación a pequeña escala, la conversación siguiente es siempre la misma: «¿y si vamos a por una grande?». Es una buena pregunta y merece una respuesta con números, porque la KA220 no es una KA210 con más presupuesto.

El dinero: de 60.000 a 400.000

Las dos acciones funcionan por suma global: se elige un importe entre los publicados, se diseña el proyecto para ese importe y se demuestra que las actividades comprometidas se hicieron.

En KA210 hay dos importes: 30.000 y 60.000 euros. En KA220 hay tres: 120.000, 250.000 y 400.000 euros. El salto mínimo, por tanto, es de duplicar el importe mayor de la acción pequeña.

Y eso tiene una consecuencia que conviene mirar de frente: con suma global, una actividad comprometida y no ejecutada puede descontarse entera. En 60.000 euros eso duele; en 400.000, puede comprometer a la entidad.

El tiempo: de 24 a 36 meses

KA210 dura de 6 a 24 meses. KA220, de 12 a 36. La duración se elige en la fase de solicitud.

Tres años es mucho tiempo para una entidad pequeña, y no por el trabajo: por la continuidad de las personas. Un proyecto de 36 meses probablemente vea marcharse a alguien del equipo, cambiar la junta directiva o modificarse la situación de alguna entidad socia. La pregunta antes de dar el salto no es «¿podemos con el trabajo?» sino «¿quién lleva esto si la persona que lo escribió se va el año que viene?».

Los socios: de dos a tres, y lo que eso cambia

KA210 exige un mínimo de dos organizaciones de dos países diferentes. KA220, tres de tres países. Ninguna de las dos tiene número máximo.

Parece un cambio menor y no lo es. Con dos entidades hay una relación; con tres hay tres relaciones, y una de ellas — la que no incluye a la coordinadora — no la vais a ver. La coordinación deja de ser una conversación y pasa a ser una estructura: reuniones periódicas, actas, reparto documentado de tareas.

Por eso el criterio de calidad de la asociación, que vale 20 puntos en las dos acciones, es mucho más difícil de defender en KA220 con socios que no habéis probado antes.

El umbral, que es la diferencia que menos se ve venir

Aquí está el dato que más sorprende a quien viene de una pequeña escala aprobada. En KA210 hace falta un mínimo de 60 puntos sobre 100. En KA220, 70.

Y sigue habiendo el segundo umbral: la mitad de la puntuación máxima en cada categoría. Los criterios de KA220 reparten 25 puntos a pertinencia, 30 a calidad del diseño y la ejecución, 20 a calidad de la asociación y 25 a impacto.

Diez puntos más de exigencia sobre 100 no es un ajuste fino: es otro nivel de solicitud. Una propuesta que sacó 64 puntos y os aprobaron en pequeña escala, presentada tal cual en cooperación, no pasa.

Cuándo conviene dar el salto

Tres señales que, juntas, indican que ha llegado el momento:

• Tenéis al menos dos entidades socias con las que ya habéis trabajado. No contactos: socias probadas. El tercer país puede ser nuevo, pero no los tres.
• Hay algo que el proyecto pequeño dejó a medias. KA220 tiene sentido cuando existe un resultado que necesita más tiempo y más manos, no cuando queréis repetir lo mismo con más presupuesto.
• Hay más de una persona que sabe cómo funciona esto en vuestra entidad. Un proyecto de 36 meses que depende de una sola cabeza es un riesgo que se materializa mucho más a menudo de lo que parece.

Y una señal de que no ha llegado: si el motivo principal es que la pequeña escala se os quedó corta de dinero. Cambiar de acción para conseguir más presupuesto, sin un resultado que lo justifique, se detecta en el criterio de pertinencia.

Una alternativa que casi nadie considera

Antes de coordinar una KA220, hay un paso intermedio muy razonable: entrar como entidad socia en la KA220 de otro. Se aprende cómo se gestiona una asociación de tres años desde dentro, se ve el volumen real de reuniones y documentación, y no se asume la responsabilidad de coordinar 400.000 euros la primera vez.

Es el mismo consejo que damos para el primer proyecto europeo, y por la misma razón: en este programa, ir de socia antes que de coordinadora ahorra un año de aprendizaje caro.

Preguntas que nos hacen sobre esto