Por dónde se aprueba
Cómo se puntúa una solicitud Erasmus+, criterio por criterio
Los criterios están publicados, con su puntuación máxima y su umbral. Saberlos antes de escribir cambia dónde se pone el esfuerzo, y explica por qué se caen proyectos con buena nota media.
La respuesta corta
Toda solicitud se puntúa sobre 100 puntos repartidos en tres o cuatro criterios publicados, y hay dos umbrales que hay que superar a la vez: el total — 60 puntos en la mayoría de acciones y 70 en KA220 — y, además, la mitad de la puntuación máxima en cada criterio por separado. Por eso un proyecto con 72 puntos puede quedarse fuera. Y antes de puntuar nada se comprueban la admisibilidad y la capacidad operativa y financiera: si eso falla, la calidad ni se valora.
Hay una diferencia enorme entre escribir una solicitud contando lo que hacéis y escribirla sabiendo que alguien va a puntuarla en tres o cuatro apartados con un máximo cada uno. Los criterios están publicados en la Guía. No son un secreto y no los usa casi nadie.
Lo primero: hay dos umbrales, no uno
Esto explica la mayoría de rechazos que la gente no entiende. Para optar a la financiación hay que superar dos condiciones a la vez:
- Un mínimo total: 60 puntos sobre 100 en la mayoría de acciones, y 70 en las asociaciones de cooperación (KA220).
- La mitad de la puntuación máxima en cada criterio por separado.
La consecuencia es que la nota media no sirve. Un proyecto con 72 puntos que saca 14 sobre 30 en calidad de la gestión no pasa, por mucho que el resto esté brillante. Y a la inversa: un proyecto de 63 puntos bien repartido, sí.
Escribir sabiendo esto cambia la estrategia entera: no se trata de brillar en lo que se os da bien, sino de no dejar ningún criterio flojo.
Y antes de puntuar, dos filtros que no dan puntos
La Parte C describe el orden real: se verifica que la solicitud cumple los criterios de admisibilidad, se comprueba que quien solicita cumple los criterios de exclusión y selección — capacidad operativa y financiera — y solo entonces se hace la evaluación de calidad.
Es decir: una propuesta excelente de una entidad que no demuestra que puede ejecutarla no llega a puntuarse. No es que saque poca nota: es que no entra en la fase de nota.
Criterio 1 · Pertinencia (25 a 30 puntos)
Responde a una pregunta: ¿por qué este proyecto, y por qué vosotros?
Lo que se valora, según la Guía: que el perfil, la experiencia y las actividades de quien solicita sean pertinentes para el ámbito; que el proyecto aborde una o varias prioridades del programa; que contribuya a las vertientes ecológica, digital, de inclusión y diversidad, y de participación; que responda a necesidades claramente definidas de las organizaciones y las personas participantes; y que integre a organizaciones menos experimentadas y de nueva incorporación.
Ese último punto merece subrayarse: ser una entidad nueva no resta, suma, si se cuenta bien.
El fallo típico aquí es describir lo que hace la entidad en general en vez de por qué esta actividad concreta hace falta ahora. La pertinencia no se demuestra con trayectoria: se demuestra con diagnóstico.
Criterio 2 · Calidad del diseño y la ejecución (30 a 40 puntos)
Es el criterio con más peso en las acciones de movilidad y donde más puntos se pierden por falta de concreción.
Se valora que haya coherencia entre necesidades, objetivos, perfiles y actividades; que las fases — preparación, ejecución y seguimiento — estén descritas de forma clara y convincente; que las personas participantes tengan un papel activo en todas ellas; que se respete la representación equilibrada por países y por género; que las actividades sean accesibles e inclusivas; que incorporen prácticas sostenibles; y que haya medidas concretas para documentar los resultados de aprendizaje, en particular a través de Youthpass.
El fallo típico: adjetivos en vez de calendario. «Un programa dinámico y participativo» no puntúa; «doce talleres de dos horas repartidos en cuatro días útiles, con estos contenidos», sí.
Criterio 3 · Calidad de la asociación (20 puntos, solo en KA2)
En las acciones de cooperación hay un criterio propio para la asociación: qué aporta cada entidad, cómo se reparten las tareas, cómo se coordinan y por qué ese conjunto de entidades tiene sentido junto.
Aquí se cae mucha solicitud montada deprisa, con socios encontrados una semana antes del plazo. Se nota, porque el reparto de tareas suele quedar en generalidades y la aportación específica de cada entidad no aparece. Cómo se elige una entidad socia.
Criterio 4 · Calidad de la gestión o del impacto (20 a 30 puntos)
En movilidad el tercer criterio es gestión: disposiciones prácticas, medidas de seguridad y protección de las personas participantes, reparto claro de tareas y responsabilidades, plan de comunicación entre socios, forma de evaluar las fases y forma de difundir los resultados.
En cooperación el cuarto criterio es impacto: qué cambia dentro de las organizaciones participantes y fuera de ellas, cómo se va a evaluar y cómo se van a difundir los resultados reconociendo públicamente la financiación europea.
La gestión es el criterio más mecánico de los cuatro y, por eso mismo, el más injusto de perder. Se arregla con protocolos escritos, no con talento.
Cómo usar esto al escribir
Una técnica que funciona y que cuesta una tarde: antes de escribir nada, haced una tabla con los criterios y sus puntos, y repartid vuestro esfuerzo en esa proporción. Si la calidad del diseño vale 40 y estáis dedicando el 70 % del texto a contar quién sois, algo va mal.
Y al terminar, releed cada sección haciéndoos la pregunta de quien evalúa: ¿podría yo poner una nota a esto sin conocer a esta entidad? Si la respuesta es no, falta concreción.
Una última cosa, que es la más dura: superar el umbral no garantiza la financiación. La decisión final se toma con la clasificación del comité y el presupuesto disponible para la acción. Un proyecto puede pasar y quedarse en lista de reserva. Qué hacer entonces.
Preguntas que nos hacen sobre esto
¿Cuántos puntos hacen falta para que aprueben un proyecto Erasmus+?
Sesenta sobre cien en la mayoría de acciones y setenta en las asociaciones de cooperación (KA220). Pero hay un segundo umbral: además del total hace falta al menos la mitad de la puntuación máxima en cada criterio por separado.
¿Cuáles son los criterios de evaluación de un proyecto de movilidad?
Tres: pertinencia, justificación e impacto (máximo 30 puntos), calidad del diseño y la ejecución del proyecto (40) y calidad de la gestión del proyecto (30). Suman 100.
¿Y en las asociaciones a pequeña escala KA210?
Cuatro criterios: pertinencia (30), calidad del diseño y la ejecución (30), calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación (20) e impacto (20). El umbral es de 60 puntos más la mitad del máximo en cada criterio.
¿Puede denegarse un proyecto que supera los 60 puntos?
Sí, por dos motivos. Uno, si no alcanza la mitad de la puntuación máxima en alguno de los criterios. Dos, porque la decisión final se toma combinando la clasificación del comité de evaluación con el presupuesto disponible para la acción: un proyecto puede superar el umbral y quedar en lista de reserva.
¿Qué se comprueba antes de puntuar la calidad?
La admisibilidad de la solicitud y los criterios de exclusión y selección, que incluyen la capacidad operativa y financiera de la entidad. Si eso no se supera, la propuesta no llega a la fase de evaluación de calidad.
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