Decisión de compra
Cuánto cuesta contratar una consultoría Erasmus+ (y cuánto cuesta no hacerlo)
La pregunta no es solo cuánto pagas por el servicio, sino cuánto pierdes si presentas un proyecto sin apoyo técnico y te lo rechazan. Este artículo pone números encima de la mesa.
Modelos de precio en el mercado
En España, las consultoras Erasmus+ trabajan con tres modelos principales: honorarios fijos por proyecto (pagas un importe cerrado independientemente del resultado), honorarios a éxito (pagas un porcentaje del presupuesto aprobado solo si el proyecto sale), y modelos mixtos (una parte fija al inicio más un porcentaje a éxito). No hay un estándar de mercado porque cada proyecto tiene un alcance distinto.
Los importes varían enormemente según la acción clave, el número de socios, el alcance del acompañamiento (solo redacción vs. gestión integral) y la experiencia de la consultora. Desconfía de quien publica precios cerrados sin conocer tu proyecto: el alcance se define a medida.
Qué incluye y qué no
Un servicio de consultoría Erasmus+ completo incluye el diagnóstico de encaje (qué convocatoria y acción clave), el diseño del proyecto, la redacción de la propuesta técnica, la preparación de la documentación y la presentación oficial en la plataforma. Algunas consultoras añaden búsqueda de socios, gestión del proyecto aprobado y preparación de la justificación final.
Lo que normalmente no incluye: los costes de viaje de los participantes, el alojamiento durante las actividades ni la cofinanciación que la entidad deba aportar (si aplica). Estos costes los cubre la financiación europea una vez aprobado el proyecto.
El coste de no contratar
Presentar un proyecto Erasmus+ sin apoyo técnico tiene un coste oculto que pocas organizaciones calculan: el tiempo del equipo dedicado a aprender el formulario (semanas), el riesgo de elegir la acción clave equivocada (meses perdidos), y la probabilidad de rechazo (que implica esperar un año completo hasta la siguiente convocatoria). Un año sin financiación europea es un coste real para cualquier entidad que podría estar ejecutando proyectos.
La comparación relevante no es "consultoría vs. gratis", sino "consultoría vs. tiempo, incertidumbre y financiación perdida".
Preguntas que hacerle a cualquier consultora
Antes de contratar, pregunta: qué porcentaje de los proyectos que redactas se aprueban, cuántas presentaciones garantizas si el primero no sale, qué parte del honorario va a éxito y cuál es fija, hasta dónde llega el acompañamiento (solo redacción o también gestión) y qué pasa si el proyecto se aprueba pero luego hay problemas en la ejecución. Las respuestas a estas preguntas valen más que cualquier tarifa publicada en una web.
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