Cuánto cuesta una consultoría Erasmus+, y qué deberíais preguntar antes de firmar

Guía práctica·Lectura: ~7 min·Para quien lidera una entidad en cualquiera de los tres momentos

Lo primero: presentarse no cuesta dinero

Conviene decirlo antes que nada, porque hay entidades que no se presentan creyendo que hay una tasa. No la hay. Registrar la organización y obtener el OID es gratuito, y enviar una solicitud Erasmus+ también. Lo único que cuesta es el tiempo: entender la acción que os toca, encontrar entidades socias, diseñar las actividades y escribir el formulario de forma que quien lo evalúe pueda puntuarlo.

Ese tiempo lo ponéis vosotros o lo ponéis en manos de alguien. Esa es toda la decisión. Una consultoría no os da acceso a nada que no tuvierais ya: os ahorra la curva de aprendizaje y, si es buena, os evita los errores que hacen que un proyecto se caiga por motivos que no tienen nada que ver con lo bueno que sea.

Los tres modelos de precio que existen

En España no hay un colegio profesional ni una tarifa regulada para esto, así que cada consultora fija su modelo. En la práctica son tres:

• Honorarios fijos. Un importe cerrado por escribir y presentar el proyecto, se apruebe o no. Ventaja: sabéis exactamente lo que pagáis desde el minuto uno. Inconveniente: el riesgo es todo vuestro, y quien cobra no tiene ningún incentivo económico en que salga.
• Honorarios a éxito. Un porcentaje del presupuesto aprobado, que solo se cobra si el proyecto sale. Ventaja: los incentivos están alineados. Inconveniente: si la consultora no cobra nada al empezar, el volumen es su única defensa — y presentar muchos proyectos deprisa no es lo mismo que presentar bien.
• Mixtos. Una parte al empezar, más un porcentaje a éxito. Es el más extendido, y el que menos incentivos raros genera en las dos direcciones.

Desconfiad de quien os da un precio cerrado sin haber visto vuestro proyecto, y también de quien dice que no cobra absolutamente nada hasta la aprobación. Lo primero significa que no ha mirado el alcance; lo segundo, casi siempre, que el modelo se sostiene presentando en cadena.

Cómo calcular si un presupuesto tiene sentido

Como los honorarios a éxito son un porcentaje, la cifra en euros depende del importe de la acción a la que os presentéis. Y esos importes sí son públicos. Por poner el caso más común en entidades que empiezan: las asociaciones a pequeña escala (KA210) se financian por suma global con dos importes predefinidos, 30.000 EUR y 60.000 EUR, y el proyecto dura entre seis y veinticuatro meses. Lo dice la Guía del Programa, comprobado el 2 de septiembre de 2026.

Con eso ya podéis hacer la cuenta al revés. Si os piden un porcentaje, traducidlo a euros sobre el importe real de vuestra acción antes de decir que sí. Y si os dan una cifra en euros, dividid entre el presupuesto para saber qué porcentaje es. Es la misma información dicha de dos maneras, y una de las dos siempre suena mejor que la otra.

Los importes de las demás acciones están en la Guía del Programa y cambian con cada convocatoria. No los reproducimos aquí de memoria: en la tabla de plazos tenéis el enlace directo a la página oficial de cada acción.

Qué debería incluir, y qué no incluye nunca

Un acompañamiento completo cubre el diagnóstico de encaje (qué acción y qué ronda), el diseño del proyecto, la búsqueda de entidades socias europeas, la redacción de la propuesta técnica y la presentación en la plataforma. Hasta ahí llega casi todo el mundo.

La diferencia está en lo que pasa después. Preguntad expresamente si incluye la ejecución y la justificación, porque es donde una entidad puede perder dinero de verdad: un proyecto aprobado que se justifica mal acaba devolviendo fondos. Una consultoría que desaparece el día que se envía el formulario os ha resuelto la parte fácil.

Lo que no incluye nunca: los viajes de las personas participantes, el alojamiento durante las actividades ni ningún coste de la actividad en sí. Eso lo cubre la subvención europea una vez aprobado el proyecto, y nadie debería cobrároslo aparte.

Cómo cobramos nosotros

Lo ponemos aquí porque sería raro escribir esto y no decirlo. Hay una parte mínima al empezar y el grueso de los honorarios lo cobramos cuando el proyecto se aprueba, y sale del propio proyecto. La cifra concreta depende de la acción y del alcance, se cierra por escrito antes de empezar nada y no está publicada en esta web porque no sería verdad para todos los casos.

No prometemos que os la van a dar: eso no lo puede prometer nadie, y quien lo prometa debería preocuparos. Lo que sí hay es una garantía de tres presentaciones por proyecto: si el primero no sale, se rediseña con el informe de evaluación delante y se vuelve a presentar.

Lo que podéis hacer sin contratar a nadie

Esta sección es la que más falta en los artículos sobre precio, y es la que más le sirve a quien está leyendo esto. Hay bastante camino que se recorre solo:

• Sacar el OID. Es gratis, no caduca y se hace una vez. Aquí está el paso a paso.
• Leer la parte de la Guía del Programa que os toca. No las ochenta páginas: la sección de vuestra acción, que son unas pocas y están en español.
• Ir a una formación de la agencia nacional. INJUVE y SEPIE organizan sesiones gratuitas sobre cómo se solicita. Son la mejor inversión de tiempo que existe en este terreno.
• Presentar un KA210 vosotros mismos. Es la acción que la Guía dirige expresamente a organizaciones de nueva incorporación, con un formulario más corto. Muchas entidades aprenden ahí.
• Entrar como entidad socia en el proyecto de otro. Se aprende el sistema desde dentro sin cargar con la coordinación. Cómo se busca.

Si después de todo eso decidís que queréis a alguien al lado, la conversación será muchísimo mejor — con nosotros o con quien sea —, porque ya sabréis lo que estáis comprando.

Las siete preguntas que separan a una consultora seria

Estas nos las podéis hacer a nosotros también, y de hecho deberíais:

1. ¿Qué parte de los honorarios es fija y qué parte va a éxito?
2. ¿Cuántos proyectos acompañáis por convocatoria? (Un número muy alto y dos personas en el equipo no cuadran.)
3. ¿Hasta dónde llega el acompañamiento: presentación, ejecución o justificación?
4. ¿Cuántas presentaciones tenéis en cuenta si el primero no sale?
5. ¿Quién escribe materialmente el proyecto, y voy a hablar con esa persona?
6. ¿Qué pasa si el proyecto se aprueba y luego hay un problema en la ejecución?
7. ¿Me podéis decir que no? (La respuesta importa más de lo que parece: quien nunca dice que no está vendiendo, no eligiendo.)

Las respuestas a estas siete valen más que cualquier tarifa publicada en una web. Incluida esta. Si queréis la lista larga — doce preguntas y las cuatro señales de alarma que no admiten matiz —, está en qué preguntar a una consultora Erasmus+ antes de contratarla.

Preguntas que nos hacen sobre esto