Quién gestiona Erasmus+ en España: INJUVE, SEPIE y quién hace qué

Una entidad que trabaja con adolescentes en un barrio llama a SEPIE, porque es el nombre que ha oído. Le contestan amablemente que no es con ellos. Se pierden tres semanas y, a veces, una ronda.

Pasa constantemente, y no es culpa de nadie: el reparto no es intuitivo, porque no se hace por tipo de organización sino por ámbito de la actividad.

Quién hace qué, en una frase cada uno

La Comisión Europea define el programa, publica la Guía con las reglas, los importes y los plazos, y gestiona directamente algunas acciones centralizadas a través de su Agencia Ejecutiva. No recibe la solicitud de una entidad social española normal.

Las agencias nacionales reciben las solicitudes, las evalúan, deciden qué se financia con el presupuesto que tienen asignado, firman los convenios, pagan y revisan los informes finales. Son vuestro interlocutor real.

En España hay dos.

INJUVE · juventud y Cuerpo Europeo de Solidaridad

El Instituto de la Juventud es la agencia nacional para Erasmus+ Juventud y para el Cuerpo Europeo de Solidaridad. Le corresponden todas las acciones que funcionan por educación no formal con jóvenes:

• KA152 · intercambios juveniles.
• KA153 · movilidad de personas trabajadoras en el ámbito de la juventud.
• KA154 · actividades de participación juvenil.
• KA150 · acreditación Erasmus+ de juventud, y KA151, la movilidad de las entidades ya acreditadas.
• El Cuerpo Europeo de Solidaridad, incluido el voluntariado y el sello de calidad.

Si vuestra entidad hace educación no formal, ocio educativo, participación juvenil, voluntariado o intervención social con jóvenes, vuestra agencia es INJUVE, sea cual sea vuestra forma jurídica.

SEPIE · educación y formación

El Servicio Español para la Internacionalización de la Educación es la agencia nacional para Erasmus+ Educación y Formación. Cubre cuatro sectores:

• Educación escolar — infantil, primaria y secundaria.
• Formación profesional.
• Educación superior — el Erasmus universitario de toda la vida.
• Educación de personas adultas, que es el sector menos conocido y el que más encaja con muchas entidades sociales.

Ese último merece un aviso: si vuestra entidad trabaja con personas adultas — alfabetización, competencias básicas, empleabilidad, inclusión de personas migrantes adultas — vuestra agencia no es INJUVE, es SEPIE, aunque seáis una asociación del tercer sector.

El caso difícil: las asociaciones KA210 y KA220

Aquí está la confusión más habitual, porque estas dos acciones existen en los dos ámbitos. Hay KA210 de juventud y KA210 de educación de personas adultas, con el mismo código y distinta agencia.

La regla es: se presenta ante la agencia del ámbito en el que sea activa vuestra organización y en el que encaje el proyecto. Si el proyecto va de participación juvenil, INJUVE. Si va de competencias de personas adultas, SEPIE.

Y si dudáis de verdad — que pasa, porque hay entidades que hacen las dos cosas —, preguntadlo antes de escribir. Las dos agencias responden a esa consulta, y es una llamada de diez minutos frente a una ronda perdida.

Lo que es común a las dos

Tres cosas, y conviene saberlas porque simplifican mucho:

• El OID es único. Se saca una sola vez en la plataforma de la Comisión y sirve para cualquier acción de cualquier ámbito. No hay un OID de INJUVE y otro de SEPIE.
• La Guía del Programa es la misma. Las reglas, los importes y los plazos los fija la Comisión para toda Europa; las agencias no los cambian.
• La solicitud se presenta en el país donde está establecida la organización solicitante. Una entidad española presenta en España aunque la actividad se haga en Rumania.

Lo que hacen además de recibir solicitudes

Esto es lo que menos se aprovecha. Las agencias nacionales no son solo una ventanilla:

Organizan sesiones informativas y formaciones gratuitas sobre cómo se solicita. Publican los resultados de cada convocatoria, que es la mejor manera de ver qué entidades de vuestra zona están haciendo proyectos y con quién. Y pueden abrir rondas adicionales: la Guía prevé que las agencias decidan abrir plazos extra e informen en su web.

Ese último punto es importante para planificar. Un plazo que aparece en la Guía como «posible ronda adicional» solo existe si vuestra agencia la convoca. No se puede dar por hecho. Los plazos, con la fuente de cada uno.

Preguntas que nos hacen sobre esto