Somos dos personas y no tenemos tiempo. ¿Podemos con esto?

Esta es, con diferencia, la pregunta que más nos hacen. Y casi siempre viene con una disculpa por delante: «ya sé que deberíamos, pero es que somos dos y no llegamos».

No hay nada de qué disculparse. Es la situación normal de la mayoría de entidades sociales de este país. Lo que pasa es que la pregunta está mal planteada: no es si podéis con «un proyecto europeo», porque no todos cuestan lo mismo ni de lejos.

Dónde está el trabajo de verdad

Lo primero que conviene desmontar es la idea de que un proyecto europeo es un esfuerzo constante repartido a lo largo de dos años. No lo es. Se concentra en dos picos y un valle:

• Pico 1 · escribir la solicitud. Semanas de trabajo intenso, concentradas en el mes previo al plazo. Es donde se decide todo y donde más se nota tener a alguien con experiencia al lado.
• El valle. Meses de espera en los que no hay que hacer casi nada, seguidos de la preparación, que es intensa pero acotada.
• Pico 2 · la actividad y el informe final. La actividad concentra todo en unos días. El informe final es lo que más gente subestima, y es donde se pierde dinero de verdad si no se ha ido documentando sobre la marcha.

Con dos personas, la pregunta útil no es «¿tenemos tiempo?» sino «¿tenemos un mes al año en el que uno de los dos pueda dedicarle la mitad de su jornada?». Esa es la unidad real.

La vía que cuesta menos horas: entrar de socios

Lo decimos siempre y casi nunca se elige, porque no suena a nada: entrad como entidad socia en el proyecto de otra organización antes de coordinar uno vuestro.

Qué significa en horas: la entidad coordinadora escribe la solicitud, negocia con la agencia, firma el convenio y presenta el informe final. Vosotros aportáis vuestra parte de la actividad, mandáis a vuestro grupo o a vuestro equipo, y justificáis solo lo vuestro.

Qué ganáis: aprendéis cómo funciona el sistema por dentro, tenéis un proyecto europeo en la trayectoria de la entidad — que es lo que luego se puede contar — y construís la relación con una entidad europea que después puede ser vuestra socia cuando coordinéis.

Qué cuesta: una fracción. Y no es hacer trampa: la Guía está construida sobre asociaciones, no sobre entidades sueltas.

Si queréis coordinar algo propio, por este orden

1 · KA153, la formación de vuestro equipo. Es la que menos logística tiene: se puede presentar con dos personas viajando. No hay grupos de adolescentes, ni familias a las que informar, ni consentimientos, ni alojamiento colectivo. Y hay una partida que casi nadie pide y que debería pedirse siempre: 680 euros por persona para una visita preparatoria, hasta dos por organización.

2 · KA210, la asociación a pequeña escala. No mueve a nadie: se construye algo con otra entidad europea. Menos logística todavía, pero más largo — de 6 a 24 meses — y con más reuniones de coordinación. Se financia por suma global de 30.000 o 60.000 euros, lo que simplifica mucho la justificación: se demuestra que las actividades se hicieron, no se presentan facturas.

3 · KA152, el intercambio juvenil. Es la más bonita y la que más cuesta: entre 16 y 60 participantes de 13 a 30 años conviviendo de 5 a 21 días. Con dos personas se puede, pero no se puede a la vez que todo lo demás. Si vuestro primer proyecto europeo va a ser este, contad con que la semana de la actividad la entidad no hace nada más.

Qué se puede repartir y qué no

En una entidad de dos personas casi todo recae en las mismas manos, pero hay tres tareas que sí se pueden sacar de ahí:

• La logística de viajes. Es tediosa, es acotada y no exige conocer el programa. Una persona voluntaria metódica puede llevarla entera.
• La documentación del impacto. Fotos, testimonios, listas de asistencia, lo que se aprende. Se puede repartir entre quien participa si se pide desde el principio, y es exactamente lo que hace falta para el informe final. Cómo se documenta mientras ocurre.
• La búsqueda de entidades socias. Es lenta pero no es urgente, y se puede hacer a ratos durante meses. Cómo se busca.

Lo que no se puede delegar es la decisión de qué proyecto queréis hacer y por qué. Esa parte es vuestra, y es la que se nota en la puntuación.

La trampa de decir que sí a todo

Cuando una entidad pequeña entra en el circuito europeo pasa una cosa previsible: empiezan a llegar invitaciones para entrar como socia en proyectos de otras entidades. Al principio es halagador y útil.

Conviene poner un tope desde el primer día. Hay un límite formal — en la movilidad de personas trabajadoras en juventud, un mismo OID no puede aparecer en más de cinco solicitudes por plazo —, pero el límite real es otro: cada proyecto en el que entráis, aunque sea como socias, tiene reuniones, tiene una parte de actividad y tiene una justificación. Dos proyectos a la vez con dos personas es factible. Cuatro, no.

Decir que no a un proyecto europeo no os saca del circuito. Hacerlo mal, sí.

Preguntas que nos hacen sobre esto