La lista, sin adornos
Qué necesita una entidad para poder pedir Erasmus+, punto por punto
Ni antigüedad, ni convenios, ni experiencia internacional previa. La lista real es más corta de lo que la gente teme y tiene un punto que casi nadie prepara a tiempo.
La respuesta corta
Hacen falta cuatro cosas y ninguna es la antigüedad. Una: ser una organización de un tipo admisible — ONG, asociación o entidad sin ánimo de lucro, organismo público, empresa social, y en juventud también grupos informales — establecida en un Estado miembro o tercer país asociado. Dos: el OID, que es gratuito y se saca una vez. Tres: al menos una entidad socia de otro país en casi todas las acciones. Cuatro: capacidad operativa y financiera, que es lo que de verdad se comprueba y lo que menos se prepara.
La mayoría de listas de requisitos que circulan por internet mezclan tres cosas distintas: lo que la Guía exige para admitir la solicitud, lo que se comprueba después sobre la entidad, y lo que hace falta para que el proyecto puntúe bien. No es lo mismo, y confundirlo hace que las entidades se descarten solas.
Aquí van separadas.
1 · Ser un tipo de organización admisible
Este es el filtro de entrada y es amplio. En las acciones de juventud, la Guía admite:
- Una ONG, una asociación o una organización sin ánimo de lucro.
- Una ONG juvenil europea.
- Un organismo público local, regional o nacional.
- Una empresa social.
- Un órgano con ánimo de lucro activo en la responsabilidad social empresarial.
- Un grupo informal de jóvenes: al menos cuatro personas de 13 a 30 años, una de ellas mayor de 18 como representante.
Y hay una condición geográfica: la organización que presenta debe estar establecida en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa. España lo es, evidentemente.
2 · El OID, que es el paso que más gente deja para el final
El OID es el número que identifica a vuestra organización ante la Comisión Europea. Sin él no se puede ni abrir el formulario de solicitud.
Lo bueno: es gratuito, no caduca y se saca una sola vez en la vida de la entidad. Lo que conviene saber: pide estatutos, CIF, domicilio social y los datos de quien ostenta la representación legal, y no es inmediato. No se saca la víspera del plazo.
Aquí está el paso a paso, con las diferencias respecto al CIF, que es la duda que más se repite.
3 · Al menos una entidad socia de otro país
Casi todas las acciones exigen una asociación transnacional. Los mínimos, comprobados:
- Acciones de movilidad (KA152, KA153): mínimo dos organizaciones de países diferentes, al menos una de envío y una de acogida. Y al menos una de ellas debe ser del país de la agencia ante la que se presenta.
- KA210: mínimo dos organizaciones de dos países distintos. Sin número máximo.
- KA220: mínimo tres organizaciones de tres países distintos.
- KA154: es la excepción. Las actividades de participación juvenil pueden ser nacionales, ejecutadas a escala local, regional o de un solo país.
Todas las organizaciones participantes deben estar identificadas en el momento de solicitar. No vale «ya buscaremos socios si nos lo aprueban».
4 · Capacidad operativa y financiera · el requisito real
Este es el que decide de verdad y el que casi nadie prepara. La Parte C de la Guía describe el orden de la evaluación: primero se verifica la admisibilidad, después los criterios de exclusión y selección — que son capacidad operativa y financiera — y solo entonces se valora la calidad.
Es decir: una propuesta preciosa de una entidad que no demuestra que puede ejecutarla no llega a puntuar.
Capacidad operativa es tener las personas y la estructura para hacer lo que prometéis. No se demuestra con un organigrama bonito, se demuestra con coherencia: si sois cuatro personas, un proyecto de cuatro personas convence y uno de cuarenta no.
Capacidad financiera es poder sostener el proyecto mientras llega el dinero. Y aquí hay un dato que conviene tener presente: el pago de prefinanciación se realiza en el plazo de 30 días desde que la última de las dos partes firma el convenio, y la agencia puede dividirlo en tramos o incluso reducirlo si considera insuficiente vuestra capacidad financiera.
Lo que NO hace falta, aunque mucha gente lo crea
- Antigüedad. Ninguna, salvo en la acreditación KA150 (dos años). Lo explicamos entero aquí.
- Experiencia internacional previa. La Guía valora expresamente que los proyectos integren a organizaciones menos experimentadas y de nueva incorporación.
- Convenio con una universidad o un centro educativo. Nada que ver.
- Inglés perfecto. Hace falta funcionar en inglés, que es otra cosa. Cuánto inglés hace falta de verdad.
- Cofinanciación propia en las acciones con suma global o costes unitarios. El diseño es que el programa cubra la actividad.
El orden sensato para preparar todo esto
Si lo hacéis en este orden, no os pilla el plazo:
- OID. Ahora, aunque no vayáis a presentar este año. Es gratis y quita el paso que más tarda.
- Elegid la acción. Antes de escribir nada. Cada una tiene requisitos y plazos distintos. Las cinco vías, comparadas.
- Buscad la entidad socia. Es lo que más tarda y no se puede acelerar.
- Ajustad el tamaño a vuestra capacidad real. Y escribidlo así en la solicitud, sin inflarlo. La coherencia puntúa; la exageración se detecta.
Preguntas que nos hacen sobre esto
¿Qué requisitos tiene una asociación para pedir Erasmus+?
Cuatro: ser un tipo de organización admisible (ONG, asociación o entidad sin ánimo de lucro, organismo público, empresa social, y en juventud también grupos informales), tener el OID, contar con al menos una entidad socia de otro país en casi todas las acciones, y demostrar capacidad operativa y financiera. La antigüedad no es un requisito salvo en la acreditación KA150.
¿Qué es la capacidad operativa y financiera y cómo se comprueba?
Es el filtro que la Parte C de la Guía sitúa antes de la evaluación de calidad. La capacidad operativa es tener las personas y la estructura para ejecutar lo que se promete; la financiera, poder sostener el proyecto mientras llega el dinero. La agencia puede reducir o dividir en tramos el pago de prefinanciación si considera insuficiente la capacidad financiera.
¿Hay que tener socios europeos antes de presentar la solicitud?
Sí. Todas las organizaciones participantes deben estar identificadas en el momento de solicitar. No se puede presentar una solicitud con la intención de buscar entidades socias después. La única excepción de ámbito son las actividades de participación juvenil (KA154), que pueden ser nacionales.
¿Hace falta poner dinero propio?
En las acciones con suma global o costes unitarios no se exige cofinanciación: el diseño es que el programa cubra la actividad. Lo que sí conviene tener es colchón de tesorería, porque no todo el importe llega al principio.
¿Cuántas organizaciones hacen falta como mínimo?
Dos de países diferentes en las acciones de movilidad y en las asociaciones a pequeña escala (KA210); tres de tres países en las asociaciones de cooperación (KA220). Las actividades de participación juvenil (KA154) pueden ser nacionales y no exigen socio extranjero.
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