KA152 · Intercambios juveniles, la ficha completa

Qué es y qué no es

Un intercambio juvenil es un encuentro entre grupos de jóvenes de distintos países que conviven durante unos días trabajando sobre un tema común, con métodos de educación no formal.

No es un viaje de estudios, ni una actividad turística, ni un campamento. La Guía excluye expresamente de estas acciones los viajes de estudios académicos, las actividades que deriven en beneficio económico, lo que se pueda considerar turismo, los festivales, los viajes de vacaciones, las giras de espectáculos y las reuniones estatutarias.

Quién puede solicitarlo

Cualquier organización participante admisible establecida en un Estado miembro de la UE o tercer país asociado al Programa, que presenta en nombre de todas las demás. Son admisibles:

• ONG, asociación u organización sin ánimo de lucro.
• ONG juvenil europea.
• Organismo público local, regional o nacional.
• Empresa social.
• Órgano con ánimo de lucro activo en responsabilidad social empresarial.
• Grupo informal de jóvenes.

No se exige antigüedad mínima. Lo explicamos aquí.

Tamaño y duración

La actividad dura de 5 a 21 días, sin contar los días de viaje. Reúne entre 16 y 60 participantes, con un mínimo de cuatro por grupo.

Ese mínimo de cuatro por grupo tiene una consecuencia práctica: con 16 participantes hacen falta al menos cuatro grupos, o menos grupos más grandes. Conviene tenerlo delante al diseñar la asociación.

Y una advertencia de diseño que damos siempre: en un intercambio de siete días, uno se va en llegadas, otro en el cierre y otro suele ser de visita o libre. Quedan cuatro días útiles. Ese es el contenido real del proyecto. La semana, día a día.

Quién participa

Jóvenes de 13 a 30 años, residentes en el país de su organización de envío o de acogida. Las personas que acompañan y facilitan no se cuentan como participantes de la actividad, aunque pueden optar a ayudas de determinadas categorías presupuestarias.

Plazos

Dos rondas al año, las dos a las 12:00:00 del mediodía, hora de Bruselas:

• 12 de febrero, para proyectos que empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo año.
• 1 de octubre, para proyectos que empiecen entre el 1 de enero y el 31 de mayo del año siguiente.

La ronda no es solo una fecha de presentación: condiciona en qué meses podéis hacer la actividad. Si el intercambio que tenéis en la cabeza es de julio, esa no es vuestra ronda. Todos los plazos, con su fuente.

Cómo se evalúa

Sobre 100 puntos, en tres criterios: pertinencia, justificación e impacto (30), calidad del diseño y la ejecución (40) y calidad de la gestión (30).

Y hay dos umbrales: 60 puntos en total y, además, la mitad de la puntuación máxima en cada criterio. Cómo se puntúa, criterio por criterio.

Antes de empezar

• Sacad el OID. Gratuito, de una sola vez, y sin él no se abre el formulario. Cómo se saca.
• Buscad la entidad socia, que es lo que más tarda. Cómo se elige.
• Pensad la protección antes que el programa. La Guía pide abordar la protección y seguridad de las personas participantes durante la planificación. Quién responde si pasa algo.

Preguntas que nos hacen sobre esto